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《人设大咖秀》郑小凌:给你一个这样的管家婆

Author of the article:SINO AGRI

每天早上来到公司,大门敞开,空调凉风袭来,卫生整洁,赶早的疲累一扫而光;
广播里定时响起最美、最流行的音乐旋律,心情顿时拥抱阳光;
公司绿植,四季长青,工作在钢筋水泥的盒子里也能伸手就能触摸到大自然;
……
每天,当你踏进公司,细心、勤劳的行政小姐姐,早已经安排一切,给你准备了干净、整洁的工作环境,焕发一天的能量。他们的工作可能很平常,容易被忽略,但是,他们总在不知不觉中给我们带了惊喜与感动。
体育网行政经理郑小凌,一个集美貌与才华于一身的女纸。来到公司已经3年多,见证着公司从四十多号人增加到一百多号人,虽然工作量随之增加,但她越来越热爱这个岗位。

人设一:体育大管家


上岗不久后,郑小凌就被领导和同事称为大当家、管家婆、大内总管,负责公司行政事务,大事小事公司事事事关心,大当家的总是能把“家里”打理的井井有条。
7000平米的办公区域,郑小凌每天都要安排可爱的保洁阿姨要搞2-3次卫生,几百盆绿植定期浇水,还要定期更换……,为同事打造一座填满绿色、花园式的办公环境,就像置身大自然,能时刻触摸清新的空气与阳光。
行政工作也是苦逼的存在,做得好,大家觉得理所当然,有瑕疵就容易遭到吐槽。在公司餐厅管理中,不仅要严把食品安全关,还要核算费用,考核备用商,定菜单保证有荤有素、有辣有淡、粥粉面饭汤……等等,正所谓吃饭十分钟,幕后两小时。
郑小凌说,行政工作很锻炼自己的统筹能力与细节处理能力,例如,每年的年会都是总部与子公司一起的大party,去年参会人员规模已经达到了180人左右,在外2天的吃穿住行,活动安排都面临很大挑战,不到最后一刻,心都得悬在嗓子眼。

人设二:首席福利官
福利姐郑小凌,有“郑会玩”的外号,将平淡的行政工作玩出花来,是她乐此不疲,同事喜闻乐见的事。
在体育网健身房正式开放的时候,为了鼓励大家健身,保持以良好的身体状态加班,郑小凌策划了“下午茶+美女同事+健身教练”的健身主题活动,这一次,男同事女同事都嗨到了爆点,公司的健身氛围更浓厚了。
逢年过节为大家伙准备过节礼品,下午茶、生日会、迎新活动更像是惊喜,说来就来了,暂时撇开工作的烦恼,来一顿丰富的下午茶充充电,顿时能量满满!

人设3:微创新
常规做到极致就是创新。
行政工作的特点是多、杂、小。然而想系统的做好这些又多、又杂、又小的事却不容易,小事也能有创新。
在公章管理方面,最开始支持随时盖章,而后发现,公司盖章需求越来越大,导致自己大部分时间都被占用。通盘考虑后,郑小凌每天划分了2个盖章时间段,上午11点至12点,下午4点至5点半,一开始同事稍有不习惯,但是慢慢的,也就习惯了这个节奏。明显提高了自己的工作效率,同时,也更好的管控了公章使用风险。
为了方便同事出差,费用报销,郑小凌主导了差旅系统的改革,此后,员工出差可以直接在携程差旅上订票、订酒店,公司账户付款,方便了员工出行,也方便了财务核账报销。
“事情虽然微不足道,但是用心去做,向优秀的十博学习如何做好的行政工作,既方便了同事,很多时候,也能方便我们自己,最后形成良好的循环。”

7000平米的办公区域,与越来越多的同事,郑小凌打理的妥妥当当,那么,100多平的5口之家,肯定更加的游刃有余!
“长得好看,又会做饭做家务、挣钱的,那是别人家的女儿,我是属于爸妈眼中,不会做饭,不会做家务的亲生女儿”
对比在公司万能的百宝箱形象,在家里面,她是爸妈心中长不大的闺女,还是对爸妈充满依赖;但她同时是4岁女儿心中的大海,是女儿的好榜样,丈夫常驻外地,一人带小孩,一天下来也是累成狗,好在女儿聪明伶俐,会讨妈妈欢心,给了她不少安慰。
“只要思想不滑坡,办法总比困难多”,简单的事情做到极致就是创新,工作就增添了一份成就感,谁说在平凡的岗位上不能放光彩?

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